Managed Print Service

Beim Managed Print Service geht es darum, die Kontrolle über den Drucker und ähnliche Geräte zu übernehmen, Transparenz zu erlangen, nachhaltiger zu arbeiten und im Endeffekt Geld zu sparen. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von einem Managed Print Service, indem sie die eigene Produktivität verbessern und sogar die Sicherheit im Umgang mit den Daten erhöhen.

Was genau sind Managed Print Services?

Bei diesem Begriff handelt es sich um Dienstleistungen bzw. Maßnahmen, die Drucker, Scanner, Kopierer und andere Geräte benötigen, ohne dabei unnötige Kosten zu verursachen. Der Anbieter solcher Dienste managt effizient Software, Hardware, Verbrauchsmaterial sowie Dienstleistungen und hält die Kosten für die Verwaltung und den Betrieb so gering wie möglich.

Dadurch können Sie zum Beispiel die Bestellung der Verbrauchsmaterialien, Ersatzteile sowie Reparatur und Wartung in Schach halten. Beratung und Auswertung gehören ebenfalls zum Bereich der Managed Print Services.

Wozu benötigen Unternehmen Managed Print Services?

Laut aktueller Studien geben die meisten Unternehmen in Deutschland zwischen 1 und 3 % des Jahreserlöses für das Erstellen von Dokumenten aus. Da viele Unternehmen allerdings keine genauen Angaben darüber haben, wie viel Geld sie für das Drucken und ähnliches ausgeben, kann dieser Prozentsatz sogar noch höher ausfallen. Das passiert vor allem, wenn die Druckerlandschaft unbeaufsichtigt ist.

Sie fragen sich, warum diese Kosten so hoch ausfallen? Durchschnittlich verteilen sich 5 und 25 % der Gesamtkosten für Drucker oder Multifunktionssysteme auf die Hardware selbst, während die restlichen 75 bis 95 % aus direkten Kosten durch den Verbrauch von Toner, Tinte, Papier oder Energie sowie indirekten Kosten bestehen.

Zu den indirekten Kosten zählen die Wartung, Störungen, Logistik, Instandhaltung, Administration, Schulung etc. Auch wenn die Kosten auf den ersten Blick gering erscheinen, kommt mit der Zeit einiges zusammen.

Vorteile von Managed Print Services auf einen Blick:

  • Geringer Papierverbrauch
  • Senkung des Stromverbrauchs
  • Nachhaltigkeit
  • Produktivitätssteigerung
  • Ein höheres Maß an Sicherheit
  • Wirtschaftlich sinnvolles Drucken
  • Transparente und planbare Druckkosten
  • Geringer Aufwand für Bestellungen
  • Günstigere Geräte und Verbrauchsmaterial
  • Abgestimmte Drucksysteme auf individuelle Bedürfnisse
  • Zuverlässiger Service
  • Kurze Ausfallzeiten
  • Entlastung der Mitarbeiter

Die perfekte Unterstützung für Ihr Unternehmen

Auch wenn bislang vor allem Großunternehmen aufgrund der großen Anzahl der Geräte MPS-Lösungen in Anspruch genommen haben, so interessieren sich inzwischen auch immer mehr kleine und mittlere Unternehmen für diese Dienstleistungen. Durch Managed Print Services können Unternehmen immerhin bis zu 30 % der laufenden Druckkosten einsparen.

Ob Großunternehmen oder KMU – wir erstellen für Sie das passende Managed-Print-Service-Konzept und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Geräte immer voll einsatzbereit und dabei die Kosten so gering wie möglich halten können. Wir gehen auch auf Ihre individuellen Anforderungen ein und stellen für Sie ein flexibles Paket zusammen. Lassen Sie sich von unserer Expertise überzeugen!

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